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Datenschutz

Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wie wir Daten verarbeiten, wenn Sie ein Museum mit dem Atena-Guide besuchen, die Website nutzen und uns über das Kontaktformular schreiben.

Kein BesucherkontoMinimierte und pseudonymisierte DatenKeine Werbe-Cookies

Verantwortlicher und Kontakt

  • Verantwortlicher für die Verarbeitung ist Atena Heritage.
  • Bei Fragen zum Datenschutz oder um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an info@atenaheritage.com.

Während des Besuchs verarbeitete Daten

  • Ihre Angaben zu Beginn des Besuchs: Sprache, Altersgruppe, Vorkenntnisse, verfügbare Zeit und Art des Besuchs.
  • Nutzungsereignisse wie Zugang, Personalisierung, Chat und die freiwillige abschließende Bewertung, verknüpft mit einer pseudonymen Sitzungskennung und für zusammengefasste Statistiken für das Museum verwendet.
  • Fragen und Antworten im Chat: Sie dienen dazu, das Gespräch fortzusetzen, und werden am Ende des Besuchs gelöscht, sofern das Museum keine Aufbewahrung für einen festgelegten Zeitraum aktiviert hat. Die Statistiken beschreiben die Chat-Nutzung ohne den vollständigen Text; erkennbare E-Mail-Adressen, Links und Telefonnummern werden entfernt.
  • Für die Antwort werden Ihre Frage, die letzten Gesprächsbeiträge und die passenden Quellen des Museums von einem Open-Source-KI-Modell über den Anbieter DeepInfra verarbeitet.
  • Wenn Sie die Werkerkennung nutzen, dient das Foto nur der Suche im Katalog des Museums: Es wird nicht gespeichert, seine Metadaten werden entfernt und wir verwenden keine Gesichtserkennung.
  • Die IP-Adresse wird nur verwendet, um Missbrauch des Dienstes vorübergehend zu begrenzen, und wird nicht mit Ihrem Besuch verknüpft.

Daten, die wir nicht erfragen

  • Für den Besuch sind weder Name noch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer nötig.
  • Wir erfassen nicht Ihren genauen Standort.
  • Sie müssen kein Konto anlegen.

Cookies und Browserspeicher

  • Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: eines hält den Besuch offen und läuft mit ihm ab, eines speichert ein Jahr lang die gewählte Sprache und eines hält das Museumspersonal im geschützten Bereich angemeldet.
  • Ihr Browser speichert das laufende Gespräch, das nach Ablauf des Besuchs gelöscht wird, sowie Einstellungen wie Design und Sprechgeschwindigkeit.
  • Außerdem speichert er eine zufällige Gerätekennung, die das Ticket mit Ihrem Telefon verknüpft: Sie ist für jedes Museum verschieden und wird nach 24 Stunden ohne Nutzung gelöscht.
  • Die Sitzungskennung für Statistiken bleibt im Browser-Tab und läuft spätestens nach 8 Stunden ab.
  • Wir verwenden keine Werbe-, Profiling- oder Drittanbieter-Cookies.

Anfragen über das Kontaktformular

  • Das Formular erfasst Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Institution, Art der Anfrage und Nachricht; Funktion und Telefon sind freiwillig.
  • Wir verwenden diese Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten, und bewahren sie so lange auf, wie es für ihre Bearbeitung nötig ist. Für Marketing verwenden wir sie nicht.
  • Statistiken der öffentlichen Website erfassen, wenn aktiviert, nur besuchte Seiten und die wichtigsten Klicks, niemals die im Formular eingegebenen Daten.
  • Wir nutzen den Anbieter Resend, um Ihre Anfrage per E-Mail weiterzuleiten, und übermitteln ihm die Formulardaten.

Aufbewahrung und Sicherheit

  • Ein automatisches Verfahren löscht den Text beendeter Gespräche und trennt Geräte von abgelaufenen Tickets.
  • Das Personal jedes Museums sieht nur die Daten des eigenen Museums, zusammengefasst und ohne Besucher zu identifizieren.
  • Die Daten werden in einer Datenbank des Anbieters Supabase gespeichert; der Zugriff ist befugtem Personal vorbehalten.

Ihre Rechte

  • Sie können Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen oder der Verarbeitung widersprechen, indem Sie an info@atenaheritage.com schreiben.
  • Die während des Besuchs verwendeten Kennungen sind Pseudonyme: Sie enthalten nicht Ihre Identität, bedeuten aber keine vollständige Anonymität.
  • Sie können sich bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes beschweren.